Direction : les documents pour les collègues

Les années passent et les documents qu'on utilise régulièrement pour nos classes  se font de plus en plus nombreux. Sans compter les différentes versions d'un même document !!

Alors pour éviter les post-it quotidiens trop nombreux des collègues demandant tel ou tel formulaire, il a fallu trouver une solution.

  Pendant des années j'ai préparé des pochettes individuelles pour chacun des enseignants de l'école. Mais cela prenait énormément de temps et coûtait beaucoup en photocopie. J'ai donc opté pour le porte-vue récapitulatif à disposition en salle des maîtres, doublé par une version numérique dans la Dropbox Enseignants de l'école... et une version papier de secours dans mon bureau.

Chaque année, je procède à une mise à jour de ces documents.

Voici ceux à disposition des collègues pour 2013-2014.  

  1-    A distribuer à chaque élève

-          Calendrier des vacances scolaires 2013-2014 (zone B)

-          Mot aux parents : financement de la coopérative

-          Mot aux parents : réunion d’informations de rentrée

-          Mot aux parents : assurance scolaire

-          Mot aux parents pour aider en BCD

-          Une fiche de renseignements (sauf cp) : je l'ai remise aux parents au moment de l'inscription de leur enfant soit directement, soit via la maternelle

-          Un extrait du règlement intérieur : avec un coupon-réponse à remplir chaque année.

2-    Pour l’enseignant

 2-1 : à conserver dans son bureau avec le cahier d’appel

 -          1 fiche « remplacement » (formulaire départemental)

2-2 : en salle des maîtres, dans le porte-vue (ou dans la Dropbox)

 -          Fiche  défaut d'assiduité scolaire

 -          une demande d'autorisation de sortie pendant  les heures de classe

 -          Déclaration d’accident scolaire MAE

 -          Déclaration d’accident scolaire  Inspection académique

 -          Principes de base et tableau récapitulatif des conduites à tenir en cas d’accident ou de malaise d’un élève (document MAE)

 -          Un PPRE vierge et son avenant

 -          Une demande d’autorisation de sortie occasionnelle sans nuitée

 -          Les conduites à tenir en matière de signalements + fiche de signalement

 -         Une grille d’observation

-         les conduites à tenuir en cas d'évènement grave (décès ou accident)

2-3 : documents personnels

 -          Constitution de l’équipe pédagogique et coordonnées

 -          Demande d’autorisation d’absence (fomulaire de circonscription)

 -          Code de déontologie

 -          Déclaration préalable d’intention de participer à une grève    

 J'invite également les collègues à consulter quelques textes parus au BO pendant les vacances. Pour cette rentrée, 2 textes : 

- Bulletin officiel n°15 du 11 avril 2013 : orientations et instructions pour la préparation de la rentrée 2013 : http://www.education.gouv.fr/pid25535/bulletin_officiel.html?cid_bo=71409

-Pour info (début de la réforme en septembre 2014) : Le décret rela­tif à l'organisation de nou­veaux cycles d'enseignement à l'école pri­maire et au col­lège a été publié au Journal offi­ciel du 28 juillet 2013.

Sitographie 

- Coin de partage de Romy : les documents de rentrée pour les enseignants